¿Qué es Edulink360?
Edulink360 es una solución digital diseñada
para optimizar la gestión integral de academias y centros educativos.
Su plataforma intuitiva centraliza y automatiza procesos clave como la administración de
matrículas, la planificación de clases, el seguimiento de alumnos y la gestión financiera.
Con Edulink360, los responsables y docentes pueden ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y ofrecer una experiencia educativa más
organizada y eficiente, impulsando así el crecimiento y la calidad del aprendizaje en cada
centro.
Características principales
- Registro y Gestión de Interesados
- Captura de datos de personas interesadas antes de ser alumnos.
- Gestión de intereses para campañas futuras.
- Conversión automática a alumno al realizar el pago de matrícula.
- Facturación y Control de Pagos
- Emisión automática de facturas proforma teniendo en cuenta: cursos, alojamientos, visados, transfer y suplidos.
- Gestión de pagos parciales y entregas a cuenta.
- Actualización dinámica de conceptos facturables y descuentos con tarifas actualizables mediante importación de una hoja de cálculo.
- Comunicación y Seguimiento del Alumno
- Envío de email con usuario y contraseña para acceso al sistema.
- Recordatorios para completar perfil del usuario (incluyendo necesidades especiales y cuestiones relacionadas con intereses de marketing del centro).
- Gestión del test de nivel para determinar grupo adecuado y plan de estudios personalizado, todo ello automatizado mediante un sistema de rutas.
- Gestión Académica y Docencia
- Administración integral de la enseñanza impartida.
- Reorganización periódica de grupos según niveles confirmados.
- Asignación automática de profesores y aulas según competencias y capacidad.
- Registro de objetivos, tareas cumplidas y asistencia por parte del alumnado.
- Emisión automática de certificados finales, disponibles para descarga en el perfil del alumno, que incluyen horas realizadas y objetivos alcanzados.
"Mientras otros venden software, nosotros ofrecemos soluciones con seguimiento, entendimiento y compromiso real"
- Gestión de Alojamientos
- Administración de alojamientos con gestión de tarifas, preferencias y calendario de ocupación.
- Sistema de calificación de satisfacción.
- Registro y control de inspecciones por parte del centro educativo.
- Organización de Actividades Extraacadémicas
- Creación y gestión de actividades desde el panel administrativo.
- Generación de cartelería impresa con información sobre la actividad.
- Comunicación al usuario en su propio perfil de la aplicación.
- Control de asistencia con pase de lista y acumulación de horas para certificados finales.
¿Por qué Edulink360 es ideal para tu centro educativo?
- Estos centros gestionan grandes volúmenes de alumnos e interesados, lo que exige una organización eficiente.
- Necesitan controlar matrículas, pagos y facturación de forma clara y automatizada.
- Requieren gestionar cursos, horarios, actividades extraacadémicas y la docencia de manera integral.
- La gestión de alojamientos y visados es fundamental en academias de idiomas con estudiantes internacionales.
- Optimiza el tiempo y recursos del centro, aumentando la calidad educativa y la experiencia del alumno.
- Se adapta a diferentes especialidades y modalidades de formación.
¿Qué problemas resuelve Edulink360?
-
Gestión ineficiente y manual de matrículas, pagos y facturación, incluidos pagos parciales y suplidos.
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Dificultad para controlar y organizar grupos según niveles, condiciones personales o familiares.
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Falta de seguimiento detallado del progreso académico y asistencia de los alumnos.
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Complejidad en la administración y supervisión de alojamientos.
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Gestión dispersa o inexistente de actividades extraacadémicas.
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Falta de automatización en la emisión de certificados finales.
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Falta de seguimiento en la comunicación y acceso del alumno al sistema.
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Escasa recopilación y aprovechamiento de datos sobre interesados para campañas de marketing y fidelización posteriores.
Funcionalidades Básicas
Conoce las características fundamentales que convierten a Edulink360 en la solución integral para tu centro educativo.
Registro y Gestión de Interesados/Alumnos
Captura de datos
El registro se inicia con la captura de datos de personas interesadas antes de ser alumnos.
Conversión automática
Conversión automática a alumno al realizar el pago de matrícula (total o parcial).
Facturación y Control de Pagos
Facturación automática
Emisión automática de facturas proforma teniendo en cuenta: cursos, alojamientos, visados, transfer, suplidos, etc.
Pagos parciales
El sistema permite la gestión de pagos parciales y entregas a cuenta.
Tarifas dinámicas
Actualización dinámica de conceptos facturables y descuentos con tarifas actualizables mediante importación de una hoja de cálculo.
Gestión Académica y Docencia
Comunicación y Seguimiento Inicial del Alumno
Gestión de Alojamientos
Organización de Actividades Extraacadémicas
Gestión de centros educativos
Gestiona tu centro educativo con eficiencia y simplicidad: la herramienta que organiza, controla y potencia tu academia.
A continuación, te presentamos algunas de las pantallas de Edulink360
